ویرایش فنى / صورى، عهده دار اصلاحِ صورت نوشته است. یك دست سازى رسم الخط، پاورقى، نحوه چینشِ نقل قول ها و آیات و روایات، استفاده صحیح از سجاوندى ها، پاراگراف بندى، تنظیم كتاب نامه، واژه نامه و اعداد و ارقام در حوزه این نوع ویرایش است. علتِ نام گذارى آن به «صورى» آن است كه فقط صورتِ نوشتار را ویرایش مىكند و اینكه آن را «ویرایش فنى» مىخوانند از آن روست كه پاره اى اصلاح گرى ها در این نوع كارِ صورى، واقعاً فنى است و به آموزش و تجربه نیاز دارد.
همین نوع ویرایش است كه به «شیوه نامه» نیاز دارد تا نویسندگان و ویراستاران و ناشران، آثار خود را از نظر شكل و صورت به شیوه واحد درآورند و از پراكندگى و اختلاف سلیقه بپرهیزند. شیوه نامه حاضر به انگیزه یك دست سازى آثار در حوزه معارف اسلامى وعلوم انسانی فراهم آمده است.